WordPress

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 1
Предлагаем рассмотреть тему: "Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск", а на все дополнительные вопросы вам ответит дежурный консультант.

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с трудовым законодательством у работников есть право на получение компенсации на неиспользованный отпуск только при увольнении. У граждан, имеющих право на дополнительный, сверх стандартных 28 дней, отпуск, компенсация полагается и за эти дни.

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 2

Причем официально нельзя получить компенсацию за отпуск, не превышающий 28 календарных дней. В этом случае, работодатель, выплативший подобную компенсацию работнику, может быть оштрафован.

Категории работников, которым полагается отпуск более 28 дней

Существует некоторые категории работников, у которых оплачиваемый ежегодный отпуск состоит из основного, в том числе удлиненного (согласно ст. 115 ТК РФ) и дополнительного отпуска (согласно ст.116 ТК РФ).

Право на такой «удлиненный» отпуск» имеют педагоги, сотрудники с ненормированным рабочим днем, некоторые категории госслужащих и ряд других категорий работников. Кроме того, согласно Трудовому кодексу РФ ч.2 ст. 116, сам работодатель имеет право предоставлять своим сотрудникам дополнительный отпуск.

Таким работникам, если речь не идет об увольнении, по их желанию, неиспользованный отпуск работодатель должен возместить денежной выплатой. Сотрудникам, которым полагается обычный 28-дневный отпуск, компенсация выплачивается, в соответствии со ст. 127 ТК РФ, исключительно при увольнении, сколько бы неиспользованных дней у них не было.

Возможно ли получение компенсацию без увольнения?

Согласно действующим нормам Трудового Кодекса это допустимо только для сотрудников, имеющим отпуска более 28 дней. Чтобы воспользоваться этой возможностью, работник должен написать заявление на имя руководителя организации или лица, его замещающего.

В заявлении сотрудник должен написать о просьбе получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска. Также следует указать причину образования дополнительного отпуска, его период и длительность.

В какой срок проводится выплата компенсации?

Компенсация выплачивается работнику в течении 10 дней после подачи заявления или в день начисления заработной платы.

http://www.exocur.ru/poryadok-polucheniya-kompensatsii-za-neispolzovannyiy-otpusk/

Компенсация неиспользованного отпуска

Официальное определение

Трудовой Кодекс (в 19-й главе 114-й статьи), определяет обязанности руководства компании работодателя по предоставлению ежегодного периода отдыха, подлежащего оплате. В тех случаях, когда по объективным причинам, право на перерыв остается неиспользованным в течении года, работнику положена равноценная компенсация. Упомянутые нормы ТК определяют право работника на сохранение зарплаты и должности в отпускной период.

Следующая, 115-ая статья Кодекса, ограничивает минимальную продолжительность отдыха 28-ю календарными днями. В соответствии с Приказом Минтруда №1693-6-1 и статьей 120 ТК, праздничные и выходные дни, выпадающие на период отдыха, подлежат компенсации, за счет продления данного периода. Отдельным категориям граждан (педагоги, военнослужащие и т.д.) положен очередной отпуск большей продолжительностью. Кроме основного отдыха, предусматривается дополнительный: оплачиваемый или без содержания.

Закон ограничивает граждан в праве на оформление отпускных дней минимальным сроком отработки на предприятии. Первый оплачиваемый период может быть оформлен не ранее чем через 6 месяцев после дня фактического трудоустройства и начала рабочей деятельности. Допускается досрочное оформление отдыха по договоренности между сторонами трудовых отношений.

Для сведения! При расчетах суммы компенсации, неиспользованный отпускной период исчисляется с первого дня работы.

Бухгалтерский работник обязан учитывать каждый отработанный день начисляя работнику отпускное пособие или компенсацию за отказ от очередного отпуска. Даже при условии, что человек отработал на предприятии один день, при увольнении неиспользованное право на отдых подлежит обязательной компенсации. Руководитель отказывающий увольняющемуся работнику в выплатах, нарушает закон и может быть привлечен к ответственности. Расчет за отработанные дни и неиспользованный отпуск осуществляются одновременно, в момент написания сотрудником заявления на увольнение.

Учет и расчеты

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 4Длительность отдыха неодинакова и зависит от фактически отработанного времени. Производя расчеты, сотрудник ОК учитывает фактическую продолжительность периода непрерывной работы (от дня трудоустройства или выхода из очередного отпуска). Началом очередного отпуска является следующий день после регистрации заявления. При определении размера компенсации неиспользованного отпуска, действуют ровно те-же правила.

Статья №136 ТК обязует работодателя произвести выплату отпускного пособия за трое суток до фактического дня прекращения работы. При расчете используются нормы, определенные следующими документами:

  • Постановление Правительства РФ №922 (пункт 10);
  • ТК ст. 139 ч.4.

Согласно данным нормативам разработана расчетная формула продолжительности отпуска, используемая как при определении суммы отпускного пособия, так и при компенсации неиспользованных периодов отдыха:

  • X – определяемый показатель продолжительности периода отдыха;
  • a – фактическое значение отработанных месяцев от момента трудоустройства или предыдущего перерыва;
  • 28 – отпускной норматив;
  • 12 – число месяцев в году.

При определении размера компенсации используется следующая формула:

  • Y – количество неиспользованных дней отдыха;
  • X – положенные дни отдыха за отработанное время (см. формулу выше);
  • b — дни ранее использованного отпуска.

Данные расчеты актуальны для организаций, вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности.

Порядок учета и регистрации неиспользованных отпусков не закреплен в основном кодексе. Специалисты отдела кадров до сих пор руководствуются нормативами 1930 года изложенными в «Правилах» №169. Также порядок учета для компенсации разъяснен Минтруда, в согласовании с упомянутым выше документом:

  • при отработке сотрудником полных 11 месяцев и отказе от положенного отдыха, компенсации подлежит максимальный, 28-дневный период;
  • при увольнении по одной из следующих причин: сокращение, ликвидация организации работодателя, призыв в армию, временное прекращение деятельности компании – также предусмотрена полная компенсация неиспользованного отпуска. Важным условием в данном случае является минимальный отработанный срок, он не должен быть меньше 5,5 месяцев.

В прочих ситуациях, сумма к выплате высчитывается в зависимости от времени, учтенного в табеле.

Гражданин И. был официально трудоустроен 15.08.18 и отработал, не использовав права на отдых до 10.04.19. В указанную дату он был вынужден окончить трудовую деятельность в данной организации, по причине ее ликвидации. Отработанный период превысил 6 месяцев, соответственно, вместе с заработной платой И. получит компенсацию за 28 календарных дней неиспользованного им отпуска.

Актуальная методика расчета компенсации

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 6Процедура определения размера возмещения описана в ст. 139 ТК и разъяснена в Постановлении №922. Согласно актуальным требованиям при расчетах, кроме фактической продолжительности неиспользованного отдыха, должна быть учтена величина средней зарплаты за прошедший год (по месяцам). Бухгалтерия высчитывает данный показатель по следующей формуле:

  • Гз – среднемесячная зарплата сотрудника, в годовом исчислении;
  • 29,3 – утвержденный учетный норматив рабочих дней в месяце;
  • 12 – число месяцев в году;
  • Оо – продолжительность очередного отпуска, подлежащего компенсации.

Гражданка С. Работающая в IT отделе полгода, решила написать заявление на увольнение. Среднемесячный оклад С. Составляет 45 000 рублей. Гражданка имеет право на компенсацию в размере:

  • 45000/29,3=1535,84
  • 28/2=14 (дни отпуска, положенные за полгода, при написании заявления «по собственному желанию»);
  • 1535,84*14 = 21501,71.

Рекомендация! Производя расчет среднемесячной зарплаты, правильно сложить суммы выплаченные в каждом месяце и разделить на отработанное время. Средние суммы редко получаются ровными.

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 7
Статьей 126 ТК определены основания для частичного или полного денежного возмещения невостребованного периода отдыха. Законом определено два условия:

  • увольнение (вне зависимости от причин);
  • при добровольном отказе работника от дополнительных дней отдыха (сверх 28-дневного отпуска).

Работодатель обязан компенсировать неиспользованные дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику по следующим основаниям:

  • наличии инвалидности;
  • оформлении ненормированного рабочего дня;
  • по роду деятельности (спортсмены, педагоги, военнослужащие и т.д.).

О решении поменять отдых на деньги, руководству сообщается в письменной форме. При отказе предоставить компенсацию неиспользованного дополнительного или основного отпуска, работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Нарушение норм ТК влечет материальную ответственность, на ответственное лицо накладывается штраф, размер зависит от статуса нарушителя:

  • ИП или непосредственный руководитель, подписавший приказ – 1-5 тысяч руб.;
  • Организация – 30-50 тысяч руб.

Кроме обязанности выплатить денежные средства в пользу государства, нарушитель выплачивает компенсацию, гражданину, имеющему неиспользованный отпуск.

Особенности! В зависимости от основания для компенсации, документы оформляются в разных отделах: при увольнении документы готовит отдел кадров; при поступлении заявления работника, бумаги формирует бухгалтерия (только после утверждения приказа).

Порядок написания заявления

Ранее сообщалось, что о требовании компенсации руководству сообщается в заявительной форме. Инициатором написания заявки выступает сам работник. Получателем является непосредственный руководитель, форма заявления стандартная и содержит следующие сведения:

  1. данные руководителя (ФИО, должность);
  2. данные заявителя (ФИО, должность, отдел);
  3. непосредственный текст заявления (просьба о компенсации, тип неиспользованного отпуска и продолжительность, основание для денежного возмещения, ссылки на законодательные акты);
  4. подпись заявителя;
  5. дата написания.

Особенности начисления и учета выдачи денежных средств

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 9
Сроки зачисления средств компенсации зависят от основания:

  • при возмещении неиспользованного отпуска увольняющемуся сотруднику, средства выдаются совместно с общим расчетом, то есть в последний рабочий день. При отсутствии возможности получить расчет в установленный срок, деньги будут переданы позднее. Не рекомендуется допускать подобных ситуаций;
  • если заявление на компенсацию подано работающим сотрудником, расчет будет произведен в дату перечисления ближайшей зарплаты.

Если сроки зачисления или выдачи денег наличными, нарушены по вине работодателя, работник имеет право требовать увеличения суммы компенсации, на размер среднедневного заработка из расчета дней просрочки.

Учет периодов отпуска, в том числе неиспользованных, осуществляется сотрудниками отдел кадров в личном деле сотрудника. Также на производстве актуальна учетная форма Т-2 содержащая следующие данные:

  • фактический период отпуска или его замена денежной выплатой;
  • вид неиспользованного отдыха, замененный деньгами;
  • данные о наличии приказа, с указанием его регистрационного номера.

Регистрационные сведения сохраняются в архиве ОК, а также передаются (в виде копий) в бухгалтерию.

Допустима ли компенсация нескольких неиспользованных отпусков?

Порядок получения компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 10У работников часто возникают вопросы о законности требований по возмещению периода отдыха, неиспользованного в прошедшем году. То есть, если сотрудник в 2019 году использовал всего 14 суток из положенных 28, может ли он рассчитывать на соразмерную компенсацию в 2020 году?

Закон ограничивает подобные операции, разрешая производить возмещение только в случае расторжения трудового договора. При наличии неиспользованных дней отпуска с прошлых лет, у сотрудника, продолжающего работать, компенсация возможна только путем пропорционального продления периода отдыха в дальнейшем.

Причины накопления отпускных дней

Появление не отгулянных дней может иметь различную природу, в большинстве случаев причиной их накопления является:

  • личная инициатива сотрудника, решившего увеличить месячный доход путем отказа от отдыха. Как правило подобные ситуации распространены в сфере торговли, где доход индивидуален и зависит от результативности сотрудника;
  • в период очередного отпуска человек проходит стационарное лечение, в результате чего, неиспользованные дни переносятся;
  • во время отдыха гражданину приходится заниматься профессиональными обязанностями по инициативе руководства. При наличии документального подтверждения, неиспользованный отдых подлежит компенсации;
  • работник отзывается из отпуска по производственной или служебной необходимости.

http://byrich.ru/2368-kompensacija-neispolzovannogo-otpuska.html

Литература

  1. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
  2. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
  3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
  4. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.
  5. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях